Référence CSP: O013250/530000142 Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice dans ses missions et d'assurer le secrétariat de la DPMS. Votre rôle consistera à : * Apporter une aide permanente et re?active en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorite?s à la Directrice de la Police Municipale et de la Sécurité ; * Assurer les activités de secrétariat pour la DPMS : prise de rdv, gestion, rédaction et mise en forme de courriers ; * Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir, orienter et renseigner les interlocuteur(trices) ; * Organiser et gérer les réunions : consulter les agendas, contacter les participants, réserver les salles et utiliser l'outil de visioconférence ; * Gérer les emplois du temps : coordination du planning des Directions des différents Pôles ; * Rédiger des courriers, rapports, notes de service et comptes-rendus ; * Préparer et suivre les dossiers ; * Assurer l'interface avec les directions, autres services municipaux, élus et partenaires extérieurs ; * Classer et archiver le courrier, les dossiers... ; * Saisir les congés de la DPMS ; * Effectuer les recherches et saisies dans Azur, Elise et d'autres logiciels/applications. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant d'une valeur de 9,50., comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle (si labellisée, a minima 62.) et de transports (carte de libre circulation RTM). Conditions particulières * Présence exigée entre 9h et 17h avec coupure méridienne de 45 minutes obligatoire entre 12h et 14h30