POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office Manager dont les missions seront les suivantes : Gestion des locaux : Afin de garantir la bonne tenue des locaux Repam et des parties communes de l'immeuble et d'assurer la sécurité de tous, nous attendons de vous la réalisation des missions suivantes : - Être l'interlocuteur privilégié de la régie - Maintenir le bon état des locaux et être force de proposition sur des travaux à effectuer - Assurer la relation avec les prestataires techniques (électriciens, plombiers, paysagistes, entretien, recyclage, sécurité incendie) - Effectuer les déclarations d'incidents et en assurer le suivi - Réceptionner et analyser les devis d'intervention - Organiser les interventions des techniciens et effecteur le suivi des travaux puis contrôler leur facturation Gestion des achats : fournitures de bureau, consommables (toner, café), mobiliers, stock papier (blanc, en-tête, CGV, guides), - Recueillir les besoins des collaborateurs - Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons - Suivre leurs stocks - Effectuer un suivi de budget - Prendre en charge les achats autres : billets de train et d'avion Courrier : - Participer au besoin à d'activité du service courrier La possibilité d'organiser votre journée grâce aux horaires flexibles (plage variable de 8h à 9h30 le matin et de 16h à 18h00 l'après-midi) La mutuelle et la prévoyance seront prises en charge à 100% et vous bénéficierez de la carte TR. En contribuant à la croissance de l'entreprise, vous bénéficierez d'une prime de participation intéressante. PROFIL : Vous avez une expérience réussie dans la fonction de gestionnaire moyen généraux ou d'office manager. Vous êtes organisé(e), disposez d'un excellent sans du contact et faites preuve d'initiatives. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel et messagerie). Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui partage les valeurs de l'entreprise : esprit collectif, simplicité, sens du travail bien fait. Rejoindre REPAM, c'est avant tout rejoindre une entreprise à taille humaine, porteuse d'un projet d'entreprise ambitieux et enthousiasmant.