Référence CSP: 2025-1968408 Le bureau des ressources humaines et des affaires générales, dans le cadre de son offre de service, de conseils et de soutien, apporte sa collaboration à l'ensemble des entités de la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP). Les missions qui vous seront confiées sont : 1. Mission logistique : (en binôme) - Instruction et suivi des demandes d'intervention (réponse systématique dans des délais courts) - Réaménagement ponctuel de bureaux - Gestion des badges d'accès (sites, parking et restaurants administratifs) - Supervision des prestataires externes et contrôle de leur fiche - Gestion et suivi des demandes d''intervention, référent outil DIGIMO/SamFM - Recensement et suivi des demandes de fournitures et agendas, de matériel, de mobilier, de reprographie, Noël des enfants, ... - Gestion et suivi des stocks en maîtrisant les coûts (recensement du besoin, réception, entreposage, catalogage et inventaire) - Gestion des demandes de frais de représentation et suivi des crédits ; accueil du fournisseur ; demande de stationnement, ... - Assistance des agents dans le domaine logistique (distribution de fournitures, de papier, eau dans les salles de réunion, ...) - Réalisation du tri et la répartition du courrier entre les différentes entités, réception des colis, des plis... - Suivi des arrivées/départs des agents et des prestataires sur les applications dédiées (SI MRHAG, SURICATE, PASS, ...) - Gestion des photocopieurs multifonctions, accompagnement des utilisateurs à leur bon fonctionnement (enregistrement du badge) et au changement de leurs pratiques (éco-responsabilité) - Communication au moyen de fiches de procédures et d'informations à destination des utilisateurs sur l'Intranet PACo - Suivi et enregistrement des planning des demandes de chauffeurs, si besoin. 2. Mission plan des locaux : - Suivi et actualisation des plans d'occupation des locaux, vérification permanente du bon état des locaux et des équipements (DIGIMO/SamFM) - Organisation des déménagements et aménagements. 3. Mission déplacements : (en binôme avec les chargé.es de voyage) Contrôle et valide les déplacements professionnels : réservation de prestations liées à la mission ; transport, hébergement (Chorus-DT, Chorus formulaire, fiches profil, agence de voyage...) - En application de la réglementation et des règles budgétaires et comptables en vigueur, en tant que gestionnaire des frais de déplacements, en qualité de chargé de voyage : - vous créerez la fiche profil des nouveaux arrivants ; - traiterez les demandes de déplacements des agents de la DGEFP ; - instruirez les dossiers depuis l'ordre de mission jusqu'à l'état de frais ; - veillerez à l'application des procédures ; - informerez et conseillerez les voyageurs ; - travaillerez avec les services de la DFAS et de l'agence de voyage titulaire du marché.