Assistant(e) de la Direction Juridique et Assurances H/F 95 - CERGY
Offre n° 9801009
Assistant(e) de la Direction Juridique et Assurances H/F
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juillet 2025
Rattaché(e) au Directeur Juridique et Assurances Groupes, vos principales missions seront : Secrétariat juridique de la DJA (formalités auprès du greffe (kbis etc.), auprès des CAC (docs de gestion prévisionnelle), MàJ fiche SPIE SA (application Dilitrust).. Gestion des agendas Correction et mise en page de documents, courriers, présentations (en anglais et en français) Organisation des déplacements, réunions (dont réunions des Conseils d'administration), conventions annuelles, . Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT) Suivi des abonnements de la DJA Réception de courriers/dépôts d'actes d'huissiers : affaires/contentieux à identifier pour transmission aux filiales (suivi d'un tableau Excell). Mise à jour du site intranet du Groupe Missions plus particulières : Budget - Gestion des bons de commande (création et suivi sur IFS) - Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS) Suivi du budget (rapprochement des factures et des comptes analytiques) Gouvernance - Co-administrateur de l'outil documentaire du Conseil d'administration : Diligent - Réception des documents pour les Boards (enregistrement et suivi dans Diligent et réseau interne) - Convocations des membres des Conseils d'administration - Registre de présence - Suivi des traductions des PV des Conseils d'administration - Transcription des PV Boards et AG sur les registres - Tenue à jour de la liste des contacts « membres du Board » - Gestion des notes de frais des administrateurs Liste des initiés du Groupe - Tenue de la liste à jour (liste générale « en cours et sorties ») et liste outlook - Suivi des courriers d'entrées/sorties Vous possédez plus de 10 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement juridique et/ou d'assurances. Rigoureux(se) et organisé(e), vous excellez dans la gestion des priorités et le respect des délais. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Employeur
SPIE Groupe
SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) Manager H/F
L'INSTITUT ANTI-POUX - 75 - PARIS 16
Dans le cadre de son recrutement, l'Institut Anti-Poux est à la recherche de son Assistant(e) Manager H/F. Ses missions : - Accueillir les clients ; - Appliquer la notion anti-poux ; - Laver les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
MAIRIE - 94 - L HAY LES ROSES
Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice des Guichets Uniques, en termes d'organisation de l'environnement...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
EXPER FORMATION - 95 - PIERRELAYE
Société spécialisée dans le Formation Continue d'Adultes, située à Pierrelaye, recrute un Assistant de direction (H/F) Dans le cadre d'une montée en compétences progressive via une formation...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
INSTAN SANTE - 75 - PARIS 13
INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13e, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
REFEA - 75 - Paris
Pour une foncière familiale, nous recherchons pour accompagner sa croissance un ASSISTANT DIRECTION (F/H). Directement rattaché au Dirigeant, vous contribuez activement à l'efficacité de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 78 - Versailles
Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES. 1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de Direction du Bureau des Patients Internationaux (H/F)
SECTION MEDICALE - 75 - PARIS 05
L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
LEVALLOIS SPORTING CLUB - 92 - LEVALLOIS PERRET
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Créé en 1983, le Levallois Sporting Club (LSC) est un club omnisports situé dans les Hauts-de-Seine qui compte 37 sections et plus de 18 000 adhérents, ce qui en fait le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
OSCARBNB - 75 - Paris (Dept.)
Nous sommes une société dynamique spécialisée dans la location touristique de courte durée, type Airbnb, avec un parc immobilier d'environ 100 logements. Afin de renforcer notre équipe, nous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
E.S.R.M - 95 - ST OUEN L AUMONE
Poste polyvalent - 50% Réseaux Sociaux / 50% Gestion Administrative et Comptable Vos missions principales : Communication & Réseaux Sociaux (50%) - Développer et animer les réseaux sociaux de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)