POSTE : Office Manager - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recrutons actuellement un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour un bureau d'ingénierie et d'architecture parisien, spécialisé dans la conception globale de projets immobiliers à haute performance environnementale. Vous accompagnez la direction et assurez, en binôme, la gestion administrative d'une équipe de 40 personnes. - -- Vos missions principales : - Administration générale : gestion des bureaux, prestataires, fournitures, suivi des échéances. - RH & paie : suivi des absences, notes de frais, paie en lien avec l'expert-comptable. - Support IT & logistique : coordination avec l'infogérance, gestion du matériel et des arrivées/départs. - Comptabilité courante : facturation, trésorerie, rapprochements, saisie analytique, suivi réglementaire. - Appels d'offres : montage des candidatures et dossiers de réponse. - Communication : aide à la newsletter, organisation d'événements, revue de presse. Poste à pourvoir en CDI (39h) à Paris, avec période de passation avant départ à la retraite de l'actuelle titulaire. - Rémunération attractive selon expérience - Équipe dynamique, engagée et collaborative - Structure en croissance, tournée vers la transition énergétique du bâti PROFIL : Profil recherché : - Bac +3 minimum, avec 5 à 15 ans d'expérience en environnement similaire (agence d'archi, BET, immobilier). - Excellente maîtrise des outils bureautiques et bases comptables. - Sens de l'organisation, autonomie, confidentialité, aisance relationnelle.