RESPONSABILITÉS : Le/la candidat(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la structure et exercera les fonctions d'assistant(e) en gestion administrative: Activités principales : - Tenue et suivi de la base de données des candidats (création des dossiers / complétude des dossiers/ préparation des commissions d'attribution/ mise à jour) - Gestion de la facturation et modes de règlement / Suivi et accompagnement à la facturation/ envois des factures mensuelles et contrôle/ Relance régulière des factures impayées - Gestion et suivi des entrées et sorties des résidents/ Préparation et signatures des documents relatifs aux arrivées et départs/ Etats des lieux d'entrées et de sorties - Accueil physique et téléphonique Conditions et avantages - Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté - Prime d'ancienneté à partir de 3 ans - CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...) - Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation BAC+3 sur des fonctions administratives et de gestion, avec si possible une expérience GLA. Vous savez faire preuve d'autonomie et êtes rigoureux(se). Vous maitrisez l'outil informatique et aimez la comptabilité