Description du poste Dans le cadre d'un rempacement pour un départ en retraite, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F. L'association Saint Gemmes sur Loire offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap. Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association. 1 - Mission de planification des interventions - Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas.) et le mettre à jour. - Communiquer le planning aux responsables et aux salariés. - Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels. - Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.). - Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier. - Suivre les modulations. - Assister aux réunions de concertation des aides à domicile 2 - Mission d'accueil/secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents. - Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter. - Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers. - Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau) 3 - Mission de gestion administrative des dossiers - Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération. - Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap). - Suivre les renouvellements. - Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation 4 - Missions de cogestion administrative RH - Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés - Transmettre les informations relatives à l'embauche à la Fédération - Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale - Assurer la préparation de la paie - Relayer les informations concernant la formation des salariés A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités : - Gérer les priorités et les urgences, - S'adapter aux modifications et sollicitations multiples, - Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place, - Savoir rendre compte de son activité, - Autonomie et organisation, - Réactivité et force de proposition, - Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles, - Maitriser les outils bureautiques et informatiques, - Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération. Des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration ainsi qu'une période de "tuilage" Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité. etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée. Localisation du poste : Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363. Type de contrat : CDI 35h/semaine Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.