POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : ?? REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE au sein d'un bureau d'études de 7 experts spécialisé en hydrogéologie dans un cadre chaleureux à Montpellier. Vous aimez jongler avec les tâches, orchestrer la logistique d'un bureau et briller sur Excel comme un(e) pro ? Si, en plus, vous recherchez un poste stable dans une équipe conviviale, alors ce CDI est taillé pour vous ! Vous serez un véritable couteau suisse, indispensable pour le bon fonctionnement de l'équipe ! Au programme : ?? Administratif : Accueil téléphonique (toujours avec le sourire) et gestion du courrier. Organisation impeccable : classement, archivage, suivi des projets. Gestion des devis, commandes, factures et paiements comme un chef d'orchestre. Montage administratif des appels d'offres et suivi rigoureux. Préparation des AG Gestion des contrats fournisseurs et maintenance. ?? Ressources humaines : Préparation des variables de paie et envoi au prestataire Formation, mutuelle, santé Suivi des congés et connaissances solides en droit du travail. ?? Comptabilité : Préparation des documents comptables pour le prestataire. Gestion des paiements (salaires, fournisseurs). Suivi des encaissements et relances avec un oeil d'expert. ?? Excel, le meilleur pour la fin : Création et manipulation de tableaux croisés dynamiques (oui, c'est indispensable !). Maîtrise des formules complexes pour simplifier notre quotidien. PROFIL : LES OUTILS QUE VOUS UTILISEREZ : Suite Office (Excel au niveau expert, évidemment). Ciel, logiciel de gestion commerciale. Logiciel RH.