Référence CSP: O083250/122000815 Assurer le secrétariat du président de la Communauté de communes et de élus 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda du président : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs des directions (partenaires, représentants institutionnels) * Organiser le lien avec les élus à travers leurs assistants respectifs * Assurer le suivi des agendas et du calendrier des différents évènements 2/ Préparation des différentes réunions et réalisation des comptes rendus : * Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique * Assurer la réservation des salles, matériels, voitures * Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions des directions * Réaliser des recherches documentaires diverses 3/ Constitution et préparation des dossiers : * Élaborer des documents nécessaires à la constitution des dossiers * Rédiger des notes, synthèses, documents divers * Assurer le suivi des absences, des déplacements, le traitement du courrier * Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes * Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord, tableaux de pilotage * Assurer la diffusion des communications et des informations