Agent Administratif Polyvalent - Chargé de Gestion Administrative H/F 94 - FRESNES
Offre n° 1418123
Agent Administratif Polyvalent - Chargé de Gestion Administrative H/F
94 - FRESNES - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juillet 2024
POSTE : Agent Administratif Polyvalent - Chargé de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue. Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs - Recenser, orienter et saisir les demandes internes et externes, notamment via Atal (bon d'interventions, travaux et de prestations) et en assurer le suivi ; - Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département - Gestion des agendas et montage de réunions/rendez-vous - Assurer la gestion administrative - Réception, réponse et suivi des demandes (mails, courriers) - Rédaction de courriers, projets de décisions/délibérations/arrêtés et autres documents internes - Appui dans la gestion administrative de dossiers spécifiques (contrats, marchés publics, commissions, etc.) - Classement, archivage de dossiers (papier et dématérialisé) - Suivi d'activité - Contribution aux activités d'exécution budgétaire et comptables - Vérification et contrôle du paiement des factures - Réalisation de bons de commande - Appui sur le suivi des dossiers de demandes de subventions (recettes) - Aide à la préparation budgétaire PROFIL : - Rigueur et respect des délais - Réactivité, capacité d'adaptation - Autonomie et sens de l'initiative - Capacité d'écoute et doté d'un bon relationnel - Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité - Volontaire, curieux - Aisance informatique - Connaissance de l'environnement territorial de préférence et idéalement des règles budgétaires et comptables publiques - Première expérience similaire significative/probante
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE FRESNES
Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris. Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants. Fresnes est une V...
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