Description du poste : PRÉPARER LES RÉUNIONS AVEC LES REPRESENTANTS DU PERSONNEL AU NIVEAU NATIONAL***Préparer les réunions des instances nationales de représentation du personnel (CSEC, Commission Paritaire de Négociation, Commission Paritaire d'Interprétation et de Conciliation, Commission Prévoyance) en lien avec les différentes équipes de la DRH, et les direction métier/ établissements, tout particulièrement : * Suivre le calendrier annuel d'information-consultation du CSEC et de négociation de la CPN, et préparer les convocations, ordres du jour (en lien avec la responsable relations sociales) et feuilles de présence associées * Collecter les informations, préparer les documents qui sont envoyés et les supports de présentation * Etre responsable du suivi des comptes rendus ou procès-verbaux des réunions du CSEC et de CPN (en lien avec une relecture par les personnes ayant assuré lesdites réunions) ; assurer leur communication et publication FACILITER LES RELATIONS AVEC LES ORGANISATIONS SYNDICALES ET LA COMMUNICATION INTERNE SUR LE DIALOGUE SOCIAL***Participer à la formalisation de la communication RH sur le dialogue social national (transmission des documents, organisation des réunions d'information interne, etc.) * En lien avec le/la responsable Relations Sociales, répondre aux attentes des représentants du personnel / organisations syndicales (notamment secrétaire du CSEC / de la CSSCTC et DSC) et faire le lien avec d'autres services de la DRH afin d'apporter des réponses à leurs demandes ACCOMPAGNER L'ÉQUIPE RELATIONS SOCIALES DANS LE SUIVI ADMINISTRATIF DE SES MISSIONS***Suivi des expertises au niveau central (organisation des entretiens, suivi des demandes de documents, etc.) * Suivi des mandats des représentants du personnel nationaux (membres CSEC et négociateurs nationaux) : suivi des désignations et des heures de délégations en lien avec les établissements employeurs ; supervision du remboursement des frais et déplacements assuré par l'assistant du département * Etre l'interlocuteur administratif du Ministère pour les agréments d'accords collectifs - dépôt plateforme suite agréments * Assurer le classement et l'archivage de l'ensemble des fichiers, courriers et dossiers résultant de l'activité de l'équipe relations sociales Description du profil : ¿ Formation RH Bac +¿, ou titulaire d'un BTS assistant de gestion ou d'un DUT GEA. ¿ Expérience d'au moins 2 ans dans la fonction d'assistant(e) au sein d'une Direction Ressources Humaines, Direction des Affaires sociales ou Direction juridique au sein d'une structure de taille importante. ¿ Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)