Secrétaire Assistante Administrative (H/F) 49 - CHOLET
Offre n° 174LKML
Secrétaire Assistante Administrative (H/F)
49 - CHOLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2024
L'Ecole Supérieure de l'Alternance de Cholet recrute une Secrétaire Assistante Administrative Missions confiées - Accueil physique et téléphonique - Commande de fournitures de bureau et d'entretien - Gestion des mails entrants - Saisie, transmission, suivi et classement des conventions de formation, CERFA - Saisie, transmission des certificats de réalisation périodique - Facturation, suivi et relance des règlements et communication avec les financeurs - Création, gestion, suivi, et relance des aides aux jeunes - MAJ du tableau de facturation - Gestion des inscriptions & facturation tuteurs (formation MA) - Gestion de la communication du site ESA CHOLET - Organisation et Présence aux portes ouvertes - Travaux administratifs divers - Assistance pédagogique de la Direction - Gestion des retards et des absences - Contrôle et validation des factures d'achats Aptitudes & compétences : Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies (pack office) Capacités de travail en autonomie Esprit d'équipe Qualité d'écoute Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'initiative Créativité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820 Euros à 1950 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
ECOLE SUPERIEURE DE L'ALTERNANCE
20 à 49 salariés
Mme JESSICA DONNAIN
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