Assistant administratif qualifié (H/F) 82 - VERDUN SUR GARONNE
Offre n° 174WHRG
Assistant administratif qualifié (H/F)
82 - VERDUN SUR GARONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2024
CDD à temps complet de 2 mois, avec possible reconduction en fonction du besoin Porté par le Pôle Politiques sociales, le service Petite enfance Jeunesse dispose d'une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d'un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d'un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d'un conventionnement avec un acteur local en matière d'animation extra-scolaire, et d'une Coordination Enfance Jeunesse. Porté par le Pôle Aménagement de l'Espace, les 4 agents du service d'application du droit des sols (ADS) renseignent les usagers ayant un projet d'aménagement ou de construction nécessitant une demande de permis ou une déclaration préalable. VOS MISSIONS Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales et de la Responsable du centre instructeur ADS Ci-Sud, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Verdun-sur-Garonne et vous serez le relai d'information auprès des services pour le bon fonctionnement de l'activité Aussi, vous accueillerez, vous orienterez et vous renseignerez l'usager, les élus ou tout autre organisme public ou privé. VOS PRINCIPALES ACTIVITES 1. Missions administratives transverses : > Accueil physique et téléphonique du public et gestion logistique des services et du site ; > Appui aux services petite enfance jeunesse relevant du Pôle Politiques sociales : avec une présence d' journée hebdomadaire au sein de la crèche à Montech, le lien avec le Relais Petite Enfance, les crèches associatives, la coordinatrice Enfance Jeunesse (courrier, suivi des achats ; suivi de la facturation de la Crèche sur logiciel métier, commission enfance etc.) ; > Appui au service ADS : traitement de divers dossiers en lien avec les demandes d'autorisation du Droit des Sols, saisie, rédaction, classement et archivage sur le logiciel métier en urbanisme. 2. Missions RH : (en lien avec le service RH) > Suivre les absences (congés, arrêts maladie, formation) des agents. VOTRE PROFIL Diplôme souhaité de niveau Bac+2 avec une expérience dans un domaine similaire. La maitrise du Pack Office et des NTIC est indispensable. Votre aisance rédactionnelle, votre rigueur, votre manière de travailler avec méthode et autonomie sont des qualités essentielles. Votre sens du service public, votre bon relationnel et votre polyvalence sont des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. REMUNERATION Grille indiciaire des Adjoints administratifs de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire à 280€ bruts mensuels. LIEU DE TRAVAIL CI-Sud, 302 route d'Auch à VERDUN-SUR-GARONNE (82600). LES + DE GRAND SUD TARN-ET-GARONNE Vous pourrez facilement concilier vie personnelle et vie professionnelle : 36h/semaine sur 4.5 jours (6 RTT/an), compte épargne temps. Vous pourrez bénéficier : - De la participation aux frais de transports domicile / travail sous conditions (abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable). - Des prestations sociales : participation employeur au titre de la prévoyance à hauteur de 25€ bruts/mois et au titre de la complémentaire santé à hauteur de 15€ brut/mois. Cette offre vous intéresse ? N'attendez pas et adressez votre candidature, accompagnée d'un curriculum vitae récent et d'une lettre de motivation AVANT LE 22 JUIN 2024 ! Par courrier : Madame la Présidente Communauté de communes GRAND SUD TARN & GARONNE 120 avenue Jean Jaurès 82370 LABASTIDE SAINT PIERRE Par Email : recrutement@grandsud82.fr POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1886.69 Euros sur 12 mois
- Primes
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC GRAND SUD TARN ET GARONNE
100 à 199 salariés
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