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- Détail de l'offre 175FHQN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 93 - LE RAINCY
Offre n° 175FHQN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
93 - LE RAINCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) des tâches administratives ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du public. Il/elle a pour mission de relayer les informations avec discrétion. LES MISSIONS o Accueil o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement o Recueil les absences des professionnels et des personnes accompagnés o Effectue la mise à jour des données usagers et familles o Gestion du courrier (entrant et sortant) o Est garant(e) de la communication interne o Réalise du classement o Gestion administrative o Assure le suivi du dossier administratif de l'usager o Coordonne les admissions selon la procédure en vigueur et établit les données chiffrées de son activité o Gestion qualité o Mise en œuvre des conseils de vie sociales o Transmission des éléments d'actualité liées à la qualité o Transmission sur les réseaux sociaux associatifs des évènements des établissements
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
IME EXCELSIOR
50 à 99 salariés
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