Assistant / Assistante de direction 91 - MASSY
Offre n° 175MHYW
Assistant / Assistante de direction
91 - MASSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Vous aurez pour missions : - Organiser, planifier et s'assurer de l'exécution des différentes actions du COMEX selon le planning opérationnel de l'entreprise, en appui du Chief of Staff. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) en appui du Chief of Staff. - Gestion des prises de RDV et de la logistique quotidienne des directeurs et des membres du COMEX (déplacements, rendez-vous, réunions etc...). - Préparation des ordres du jour des COMEX, rédaction de comptes-rendus de réunions et suivi du relevé des actions en appui du Chief of Staff. - Préparer et contrôler les dossiers et présentations nécessaires aux missions du COMEX (appels d'offres, logistique de missions transverses de l'entreprise sponsorisées par le COMEX etc...). - Interlocuteur/trice privilégié(e) des assistantes de Direction du siège social et des départements point de contact. - Classement et tri de dossiers. Profil recherché : Issu d'une formation de niveau Bac 2/4 en Assistanat de direction/manager, Gestion administrative et commerciale, vous disposez d'une expérience significative, au minimum 10 ans sur une fonction similaire dans un environnement d'entreprise en forte croissance et/ou grands groupes dans un contexte international. Vous maitrisez les outils Microsoft et en particulier la suite bureautique Office et notamment Powerpoint, Word et Excel. Nous recherchons une personne autonome, organisée, pro-active et force de proposition. Vous savez mener de front plusieurs projets structurants tout en respectant les priorités. Vous avez un bon sens pratique et vous savez travailler dans la discrétion et dans la confidentialité. Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et de synthèse, à la fois en français et en anglais Un niveau d'Anglais courant est requis pour ce poste.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GROUPE SOVITRAT
Mme CHRISTELLE FAUCRET
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