Assistant de direction F/H (H/F) 78 - Mantes-la-Jolie
Offre n° 175SCJH
Assistant de direction F/H (H/F)
78 - Mantes-la-Jolie - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Vous assisterez l'équipe de direction de l'IUT de Mantes, composée d'un Directeur et d'un Responsable administratif. Votre poste s'articulera autour de trois missions. 1. La gestion du secrétariat de la Direction de l'IUT agendas du Directeur et du Responsable administratif, gestion des communications (téléphone, emails, courriers, etc.), organisation et accueil dans le cadre des rendez-vous du Directeur, assistanat administratif, organisation des déplacements du Directeur ; 2. Contribution au bon fonctionnement des instances académiques de l'IUT organisation des évènements internes à l'IUT, préparation des Conseils de l'IUT et des Comités de direction (convocations, diaporamas, documents de délibération, comptes-rendus, etc.), organisation des élections académiques au sein de l'IUT ; 3. Communication rédaction des supports de communication de l'IUT, rédaction et mise-à-jour des documents professionnels et réglementaires de l'IUT. Profil Savoirs faire et savoirs recherchés : - Compétences rédactionnelles ; - Gestion d'agenda complexe ; - Accueil téléphonique et physique ; - Technique de prise de notes. Savoirs être attendus : - Travail en équipe ; - Sens de la communication ; - Sens de l'organisation ; - Autonomie. Prérequis : - Bac (bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou autre diplôme de niveau 4 dans le domaine de l'assistanat de direction) ; - Maîtrise du Pack Office ; - 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l'UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L'UVSQ poursuit son engagement pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence. Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu'il soit étudiant ou membre du personnel de s'épanouir au sein de notre communauté universitaire.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2195 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des informationsCette compétence est indispensable
- Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser, coordonner un événementCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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