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- Détail de l'offre 175WDNP
Agent(e) administratif et d'accueil en centre d'hébergement (H/F) 38 - Échirolles
Offre n° 175WDNP
Agent(e) administratif et d'accueil en centre d'hébergement (H/F)
38 - Échirolles - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Assurer les tâches administratives confiées par la hiérarchie. ACTIVITÉS : - Assurer le standard téléphonique. - Assurer des tâches de réceptionniste. - Assurer les tâches administratives confiées par la hiérarchie. - Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs. - Gérer les agendas partagés. - Développer et tenir à jour le système d'archivage. - Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau. - Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie. - Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative. COMPÉTENCES REQUISES : - Maitrise des logiciels informatiques de bureautique. - Bonne capacité d'organisation personnelle. - Grande rigueur. - Discrétion et stricte application du devoir de réserve. - Distance relationnelle requise envers le public - Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli. - Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- selon la conventi
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
AJHIRALP
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. GUFFOND Julien
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