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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) 38 - LE BOURG D OISANS
Offre n° 176FLBG
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
38 - LE BOURG D OISANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Prise de poste dès que possible - Poste basé à Bourg d'Oisans CONTEXTE GÉNÉRAL Le bassin versant de la Romanche, d'une superficie de 1220 km², comprend 36 communes du département de l'Isère, 2 des Hautes-Alpes et de 2 de Savoie. Le SACO (Syndicat intercommunal d'assainissement des communes de l'Oisans et de la basse Romanche), qui couvre 20 des 40 communes du bassin versant, recrute un agent administratif dans le cadre d'un remplacement. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du syndicat intercommunal d'assainissement des communes de l'Oisans et de la basse Romanche, sous la responsabilité de la directrice adjointe et en lien avec le technicien assainissement, l'agent administratif aura en charge d'une part, Des missions de secrétariat : Prise d'information venant d'usagers/prestataires (en l'absence des techniciens au bureau) Rédaction de courriers/convocations/comptes rendus dans le cadre de réunions publiques et commissions de travaux Participation et suivi administratif des marchés Envoi et suivi de courriers Des missions de facturation : Suivi de la tarification assainissement (UL) à l'usager en lien avec les services et les communes du territoire. Tenue d'un suivi des versements des communes et des facturations pour l'établissement de la facturation. Etablissement et Suivi des demandes de subventions Etablissement et Suivi administratif et financier de la coopération décentralisée Emission des bons de commande Des missions spécifiques : Assainissement collectif Suivi (dont les relances) des demandes de raccordement Enregistrement des déclarations pour facturation et relances des communes si nécessaire Suivi des obligations de raccordement après travaux de mise en séparatif Assainissement Non Collectif Transmission des demandes de contrôles et d'études Impressions et envoi des diagnostics Suivi du prestataire sur le volet administratif Urbanisme Envoi et mise sous plis des avis de déclaration Enregistrement et intégration dans les tableaux de suivis Suivi des demandes de contrôles dans le cadre des ventes Suivi des documents règlementaires PAC Relance et lien sur le reversement de la PAC avec le service financier Débitmètres de poteaux incendies Prise des réservations Organisation et étalonnage du matériel auprès du prestataire PROFIL Niveau requis et qualification : BAC dans le domaine administratif / Expérience souhaitée. Compétences nécessaires : maîtrise du pack office, aisance dans la rédaction de courrier. Qualités relationnelles : rigueur, sens du dialogue et de la pédagogie. RECRUTEMENT ET RÉMUNÉRATION Recrutement titulaire ou contractuel Recrutement sur le grade d'adjoint administratif Régime indemnitaire Date limite de dépôt des candidatures : 07 juillet 2024 Envoyer CV + lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnel
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE COM DE L'OISANS
50 à 99 salariés
Mme Audrey REYNIER
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