Assistant de direction IAST (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 176HBJB
Assistant de direction IAST (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet de TSE, le titulaire du poste assurera les fonctions d'assistant de direction au sein de IAST/SBS (centre de recherche et d'enseignement en sciences sociales et comportementales quantitatives). Il se chargera notamment d'assister le directeur de IAST/SBS et le Cabinet dans l'organisation de la gouvernance de IAST/SBS, et contribuera à fluidifier la circulation de l'information entre les parties prenantes, à dynamiser le soutien administratif au projet scientifique IAST/SBS et à animer la vie interne du centre. Missions : - Gérer le backoffice administratif de IAST/SBS, dont le secrétariat du directeur - Organiser les réunions hebdomadaires du Board IAST et du Département SBS et assurer le suivi des décisions - Participer à l'organisation des Comités Exécutifs, en lien avec le Directeur IAST/SBS et le Cabinet : préparation des ordres du jour, des documents à transmettre et des supports à produire, et suivi des décisions - Organiser, en lien avec le Directeur IAST/SBS, le Conseil scientifique. - Organiser des évènements scientifiques ou conviviaux de l'IAST/SBS - Superviser l'accueil des chercheurs visiteurs du département : suivi des décisions du comité ad-hoc, démarches administratives liées à l'accueil, suivi des conventions - Contribuer, en lien avec le service « newcomers » de TSE, à l'accueil des nouveaux arrivants au sein de SBS/IAST. - Intervenir, à la demande du directeur IAST/SBS ou du Cabinet, sur des dossiers spécifiques requérant un soutien administratif Le titulaire du poste intervient dans un contexte très international, tourné vers l'excellence et la qualité de service. PROFIL - Expérience professionnelle à partir de 5 ans minimum - Très bon niveau d'anglais écrit et oral - Maitrise des outils bureautiques classiques - Maitrise des interfaces web (CRM, réseaux sociaux, etc.) - Capacité rédactionnelle en français comme en anglais - Capacité à gérer des projets en autonomie REMUNERATION ET AVANTAGES - CDI - A pourvoir en septembre 2024 - Convention collective Syntec - IDCC 1486 - Statut : Etam - Rémunération : selon profil et expérience - Accord télétravail : possibilité 2 jours max par semaine (sous condition d'ancienneté 3 mois) - Accord d'annualisation du temps de travail incluant 5 semaines de congés + environ 15 jours non travaillés (JNT) - Mutuelle (quote-part employeur 75%) - Titres restaurant (quote-part employeur 60%) - Plateforme C.E. (avantages, cartes cadeaux, tarifs préférentiels) Pièces à fournir : CV, lettre de motivation, et noms de référents pouvant être contactés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - assistanatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - tourisme/hotellerie/communication
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Organiser, coordonner un événement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- assistanat d'un groupe de chercheurs
- Mise à jour site web
- Organisation d'événéments
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Entreprise
Fondation J.J. LAFFONT TSE-S
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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