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Technicien-ne en gestion administrative (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 176JXSD
Technicien-ne en gestion administrative (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Le poste de gestionnaire administratif-ve et financier-ière est situé au sein du service Culture Loisirs Action Sociale et Sport (CLASS) de la Direction de la Vie Universitaire (DVU). Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service. L'ensemble des activités proposées par le CLASS s'inscrivent dans le cadre de la qualité de vie au travail et participent à l'articulation vie personnelle, vie professionnelle : prestations sociales, dispositifs de mobilité durable, crèche universitaire, billetterie, activités sportives et de loisirs mais également activités de bien-être au travail et de cohésion. La personne recrutée aura pour mission d'instruire, d'effectuer le paiement et le suivi des demandes de prestations d'action sociale des agents. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Accueillir et renseigner les usagers (téléphone et mail, rdv) - Instruire les dossiers de demande d'aide - Procéder au paiement via SIFAC (liquidation directe, mandatement, missions) de toutes les aides accordées - Etablir le suivi mensuel de la prestation restauration (paiement et vérification des ayant droits) - Préparer les documents pour transmission des dossiers de prêt - Organiser, alimenter, mettre à jour des tableaux de bord pour la production de bilans COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Règlementation de l'action sociale (prestations inter ministérielle et aides d'initiative universitaire) - Connaissance de la chaine de paiement des prestations : liquidation directe, mandatement, transmission des bordereaux et des pièces comptables - Technique d'accueil téléphonique et physique - Technique de communication (oral, écrit) Compétences opérationnelles : - Maitriser les outils de bureautique courants (messagerie électronique, Excel et Word) - Maitriser le mandatement sur le logiciel SIFAC - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l'avancée des dossiers - Travailler en équipe Compétences comportementales : - Sens de la confidentialité et impartialité - Sens de l'organisation et rigueur - Sens relationnel SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : base INM 373 soit 1836.20 € bruts mensuels - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Participation aux frais de transports en commun - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Accès à un plan de formation des personnels - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. POUR POSTULER : Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard pour le 30 juin 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : base INM 373 soit 1836.20€ br/m
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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