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- Détail de l'offre 176RFXG
Secrétaire pédagogique (H/F) 91 - Orsay
Offre n° 176RFXG
Secrétaire pédagogique (H/F)
91 - Orsay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Missions principales de l'agent-e : Accueil des étudiants, enseignants de langues, collègues scientifiques, personnels administratifs et techniques de l'UFR des Sciences, et le Service de la Formation Continue, collaborateurs/prestataires extérieurs, tuteurs. Secrétariat pédagogique pour tous enseignements de langues sur le campus « Vallée » Gestion du courrier et des panneaux d'affichage Partage et archivage des données sur l'espace administratif Relevé des données pédagogiques sur WIMS et SELF Soutien aux enseignants pour la création des groupes sur eCampus Gestion partagée du planning Celcat Gestion du site web du Service des Langues Aide à la surveillance des sessions de certification en langues Gestion des demandes d'attestations de niveau en langues Réception des commandes (en l'absence de gestionnaire sur site) Profil Connaissance, savoir : Bonne connaissance de la bureautique : Word, Excel Connaissance d'Apogée, de Celcat, de Cirrus et d'eCampus Connaissance de l'outil pour la mise en lignes des informations sur le site Web Aptitude à opérer en télétravail Savoir-faire : Bon sens de la communication et de l'accueil Compétences organisationnelles Sens des priorités et de l'initiative Savoir-être : Réactivité Sens relationnel Disponibilité et autonomie Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
- Site internet
- https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
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