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Assistant administratif en alternance (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 176TGQC
Assistant administratif en alternance (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Fiche de poste Assistant administratif (Alternant(e) / : Ecole supérieur privée cherche pour gérer des étudiants de BTS/BACHELOR/MASTER en cursus informatique , un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif sous la Direction de la Directrice pédagogique. Les missions principales sont : - Aider les élèves pendant leurs cursus et la préparation aux examens - Aider les professeurs en discutant des progrès et difficultés des élèves - Apporter ses connaissances sur la ou les matières enseignées pour un meilleur suivi en cours et le suivi des devoirs - Suivre les absences pour renforcer la scolarisation - Aide aux examens et Bts blancs - Accueil téléphonique - Interagir aux relations parents/professeurs/élèves - Récupérer les notes - Saisir des plannings - Organise les épreuves écrites : convocations, réservation et préparation des salles, listes d'émargement, préparation des sujets et copies, surveillance, réception des copies corrigées. - Gestion des salles - Surveillance - Accueillir les jurys d'examens - Diffuse aux élèves et stagiaires les informations nécessaires au bon déroulement de leur formation Savoir-être : - Un collaborateur d'équipe constructif - Rigoureux, disponible et bienveillant - Savoir respecter la confidentialité - Savoir gérer son stress et être réactif Savoir-faire : - Savoir appliquer la réglementation - Savoir utiliser les outils numériques professionnels - Savoir être organisé et méthodique - Savoir gérer une situation de crise Bac à bac + 2 minimum Date de début : mi-aout Rémunération : SMIC Contrat en alternance 3 semaines en entreprise/ 1 semaine école de préférence - 35h/semaines + 6 semaines de Congés Les candidats intéressés doivent transmettre un CV et une lettre de motivation sur l'adresse mail suivante : a.juillion@ingetis.com.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 930.0 Euros à 1080.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
INGETIS
1 ou 2 salariés
Mme audrey juillion
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