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Assistant administratif (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 176ZTNB
Assistant administratif (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Sous l'autorité de la direction générale du Groupe Dynamique Embauche s'inscrivant dans le champ social dans le cadre de l'économie sociale et solidaire par l'activité économique, laquelle a pour objet de permettre à des personnes sans emploi, rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières, de bénéficier de contrats de travail en vue de faciliter leur insertion. Vos missions en tant qu'intermédiaire principal des différents services du Groupe Dynamique Embauche. Planification sur le logiciel des interventions auprès des clients et bénéficiaires. Procéder chaque mois à la préparation et/ou la signature des CDD-U des salariés : réaliser la déclaration préalable à l'embauche. Insérer les données administratives dans le logiciel et constituer le dossier administratif (recueil des justificatifs, carte d'identité ). Collecter tous les mois les feuilles d'heure des salariés et apporter les modifications entre les interventions prévues et celles réalisées. Effectuer la facturation et la paie via le logiciel (sous tutorat de la comptable). Contacter régulièrement les clients et les bénéficiaires pour assurer le suivi qualité et identifier de nouveaux besoins. Remplir les tableaux de suivi (maîtriser EXCEL). Animer les liens avec les clients: répondre aux appels et aux emails, confirmer les dates d'intervention, le suivi de la facturation et du paiement des clients (avec tutorat par la comptable). Éventuellement mise à jour des devis et renvoie au client pour validation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
![Logo de l'entreprise DYNAMIQUE EMBAUCHE](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/MLeb9HdVWHgwr8GGNHmqenDnGVEoCNlE.png)
DYNAMIQUE EMBAUCHE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.dynamique-embauche.fr
Insertion sociale et professionnelle par la mise à disposition de personnes salariées en parcours d'insertion professionnelle depuis 1989 sur le Quart Nord-Ouest de l'Essonne jusqu'aux communes de la communauté de communes du Pays de Limours.
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