Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 177KQDH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Vous aurez pour missions principales : - L'organisation des rendez-vous extérieurs du Directeur Général - le suivi des contrats et relations avec les fournisseurs et prestataires techniques (facturation, relances, etc) - la gestion des notes de frais / frais de déplacements, enregistrement et suivi des factures, rapprochement bancaire et comptable - l'interface avec le cabinet comptable et gestionnaire de paye - le suivi administratif des dossiers du personnel : temps de travail, congés/absences, mutuelle, surveillance médicale.) - la gestion des commandes de matériels, de fournitures, de consommables - l'accueil téléphonique, la réception et le suivi du courrier, le classement et l'archivage - intendance et diverses fonctions support à l'équipe nécessitées par l'activité Nous recherchons un poste en CDI à pourvoir immédiatement, pour 35h en présentiel sur Lyon (9e) à proximité de Gorge de Loup et accessible par métro et bus. Vous aurez 50% de votre abonnement transport remboursé. Notre convention collective est la SYNTEC. Vous aurez accès à notre mutuelle d'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon profils
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Entreprise
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