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- Détail de l'offre 177KQXV
Offre n° 177KQXV
Office manager (H/F)
69 - ST FONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Dans le cadre de cette création de poste, vous assistez la Direction et les équipes des services financiers et RH sur : ADMINISTRATIF - Accueil physique et téléphonique - Assistanat du dirigeant et managers - Gestion des services généraux (fournitures, achats divers.) - Gestion du courrier, classement, archivage - Gestion des contrats de confidentialité - Support à l'administration comptable en lien avec l'équipe finances, - Tenue et mise à jour de tableaux de bord - Organisation de réunions et compte-rendus - Organisation de visites (contacts, agendas, logistique) - Organisation et optimisation des déplacements des collaborateurs - Inscriptions aux congrès, salons, . - Participation à des projets (mise en place Assurance Qualité, .) RESSOURCES HUMAINES - Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, adhésion/radiation mutuelle, suivi des absences et congés, gestion des visites médicales, attestations, préparation et suivi feuilles d'heures, classement .) - Préparation de la navette de paies pour transmission au cabinet comptable, gestion des saisies sur salaire, diverses requêtes sur logiciel (Sylae) - Préparation des on- et off-boarding (parcours d'intégration, formalités à accomplir, messages d'information.) - Gestion administrative de la formation (planification des formations, demandes de devis et conventions, suivi financement OPCO) - Mise à jour des procédures et documents RH - Constitution des dossiers d'apprentissage et suivi des aides, gestion des conventions de stages - Aide au recrutement (mise en forme offres, publications sur jobboards, organisation des RV.) => VOTRE PROFIL Bac + 2 à 3 (type BTS gestion de la PME ou licence pro) 2 à 5 ans d'expérience à un poste similaire d'office manager en TPE/PME, idéalement dans un environnement start-up - Bonnes connaissances en gestion du personnel - Maîtrise du pack office - Connaissance ISO 9001 appréciée - Niveau d'anglais permettant de lire et écrire Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avec le sens du travail en équipe. Vous avez le sens de la confidentialité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Office Manager / Start upCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- qualité
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
SEPARATIVE
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.separative.net/
Start-up innovante #Cleantech et #Deeptech créée en 2014 et installée au cœur du pôle de compétitivité lyonnais de la chimie, Saint Fons (69), SEPARATIVE développe des colonnes HPLC préparatives basse pression pour l'industrie pharmaceutique.
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