Assistant / Assistante de service formation (H/F) 62 - ARRAS
Offre n° 177LSCC
Assistant / Assistante de service formation (H/F)
62 - ARRAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Mission principale : gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des dispositifs et parcours de formations, de l'inscription à la certification, détaillée comme suit : - Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels.) et gestion administrative et financière de parcours de formation (financement, logistique, secrétariat, relais d'information, constitution de dossier). - Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation : information, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs. - Accueil physique-téléphonique-numérique des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des tutelles, des financeurs et instances de contrôle, et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques. Une bonne connaissance des mécanismes de la formation - en particulier le dispositif d'accompagnement à la VAE, et/ou des établissements et métiers du champ social et médico-social, serait un plus. Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique ( PC, MS Office, navigation, Internet, plateformes en ligne, Teams). REFERENCE DE L'OFFRE A NOTER SUR LA CANDIDATURE (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) : AFART2407
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de poste Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation - assistant gestion ou commerce Cette formation est indispensable
Compétences
- Bon niveau rédactionnel ( mail , courrier)Cette compétence est indispensable
- Outils informatiques et bureautiques Cette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SITE D ARTOIS
20 à 49 salariés
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