Secrétaire administratif polyvalent (H/F) 13 - LA CIOTAT
Offre n° 179FXJJ
Secrétaire administratif polyvalent (H/F)
13 - LA CIOTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Tâches: - Rédiger et saisir les devis - Saisir dans les tableaux de suivi des documents comptables - Mettre à jour des dossiers récapitulatifs - Déposer les factures sur Chorus Pro - Saisir et mettre en forme les document, les transmettre et les classer - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs - Réceptionner et contrôler les livraisons des marchandises - Trier et organiser le classement de documents et de dossiers - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels, - Se rendre à la Poste pour déposer le courrier à envoyer - Effectuer la gestion administrative générale de bureau. Compétences - Maîtrise des outils bureautiques standards - Compétences en secrétariat et bureautique - Capacité à gérer des tâches administratives diverses - Connaissance du service client et sens de l'organisation Vous avez: -L'esprit d'équipe -La polyvalence -L'autonomie -Le dynamisme -La rigueur et le sens de l'organisation Nous recherchons une personne avec un expérience de 2 ans dans le domaine administratif, ayant un bac+2 dans le domaine administratif-comptabilité-gestion d'entreprise maîtrisant le pack office. Type d'emploi: CDI, temps complet du lundi au vendredi de 8h-12h 13h-16h. Lieu: La Ciotat en présentiel A PROPOS D'EOLIA Créé en 2009, EOLIA Groupe est un groupe spécialisé dans la mise en conformité et la mise en sécurité lié au risque aéraulique en milieu protégé. Pour répondre aux enjeux majeurs de santé publique, le groupe propose une large gamme de services axés sur la maîtrise de trois risques : physique, chimique, biologique. Cette PME familiale est répartie en trois agences. Son siège social basé à la Ciotat, une agence en Ile-de-France depuis 2017, et une agence en Rhône-Alpes depuis 2023. L'homme au cœur de l'entreprise. EOLIA Groupe, jeune société qui a l'avantage de l'expérience terrain et des évolutions du métier est une PME en pleine croissance. Nous cultivons un esprit proche de nos collaborateurs.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
EOLIA
10 à 19 salariés
Mme Franceline LEQUETTE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire de Direction / Admin / Compta / RH (H/F)
ATAKAMA TECHNOLOGIES - 13 - LA CIOTAT
Rattaché directement à la Direction, vous serez sollicités sur de multiples taches au sein de l'entreprise, touchant à la fois du secrétariat de direction, de la gestion administrative globale de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
SECRETAIRE BATIMENT (H/F)
CRIT INTERIM - 13 - AUBAGNE
Crit recrute pour son client spécialiste de la construction une secrétaire h/f expérimentée dans le secteur du bâtiment sur Aubagne. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Tâches...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant approvisionnement (H/F)
CRIT INTERIM - 83 - Signes
Nous recherchons pour notre client, grande industrie, un assistant approvisionnement H/F maîtrisant bien l'anglais (80% écrit / 20% oral) pour assurer le remplacement d'un salarié...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 22 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire administrative H/F (H/F)
FED FRANCAISE PETANQUE ET JEU PROVENCAL - 13 - MARSEILLE 02
Polyvalent.e, il/elle est amené.e à réaliser une multitude de tâches administratives notamment : - Gérer le secrétariat de la FFPJP et contribuer au bon fonctionnement administratif de la FFPJP...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administrative (H/F)
MAIRIE - 13 - ROQUEFORT LA BEDOULE
Commune de 6 000 habitants/Patrimoine RH 80 agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité du Responsable des services techniques (9 agents), Organisation du service en collaboration avec le chef de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 27 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F)
CFPMS - 13 - MARSEILLE 14
Le/La secrétaire administratif (ve) accueille physiquement et téléphoniquement les publics sollicitant les services de l'organisme. Il/Elle réalise des travaux de dactylographie à la demande de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
MANPOWER FRANCE - 13 - Marseille 6e Arrondissement
Manpower MARSEILLE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire (Gestion, Admin) en milieu Juridique (H/F) Rattaché à la Directrice générale des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant d'agence (H/F)
PROMAN - 13 - Marseille 16e Arrondissement
Le poste : Votre agence PROMAN VITROLLES recrute un assistant d'agence H/F sur MARSEILLE: En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Adjoint administratif à la Direction (H/F)
COMMUNAUTE D'AGGLO SUD SAINTE BAUME - 83 - LA CADIERE D AZUR
Au sein du service Secrétariat de Direction, l'agent, placé sous l'autorité du responsable du service, a pour mission principale de recueillir et traiter les informations nécessaires au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Juridique H/F
Sbc Interim - 13 - MARSEILLE 01
POSTE : Secrétaire Juridique H/F DESCRIPTION : SBC recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire juridique pour un cabinet juridique. Vos missions : - Gestion des appels...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 17 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)