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Office Manager - Scale-Up H/F (H/F) 91 - Villebon-sur-Yvette
Offre n° 179VTPG
Office Manager - Scale-Up H/F (H/F)
91 - Villebon-sur-Yvette - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 août 2024
Job description Dans le cadre de son fort développement, Fairbrics est à la recherche d'une personnalité positive, force de proposition, débrouillarde et organisée pour renforcer son équipe opérations en tant qu'office manager. Le pôle Operations s'occupe en particulier des sujets Finance, Admin RH et Opérations. C'est pour vous une chance unique d'être le garant de la gestion administrative d'une entreprise à impact en croissance. Rattaché.e à Bruno, notre Head of Business Operations, votre rôle en tant qu'Office manager sera : 1/ La Gestion Administrative et pré-comptabilité : S'occuper de la gestion et validation des justificatifs de paiements, transmission des factures, préparation des paiements, etc. (Travail pré-comptabilité) Assurer la relation avec nos prestataires et s'assurer de la bonne exécution de des prestations de nos fournisseurs (suivi des achats, du paiement des factures et de la bonne exécution des prestations) Piloter les onboarding / offboarding administratifs des salariés (mutuelle, prevoyance, visites médicales, informatique, etc.) 2 / L'Happiness & Office Management : S'occuper de la gestion de l'aménagement des bureaux ; Piloter les services généraux et de nos prestataires extérieurs (maintenance, sécurité, informatique.) ; Piloter les achats d'équipement, le matériel de bureaux et les consommables ; Participer à l'organisation d'évènements (afterworks, séminaires, team meeting/ team building, etc.) Preferred experience Vous avez effectué une formation supérieure en comptabilité, gestion, office management ou équivalent Vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire (dans un contexte de forte croissance serait un plus) Vous aimez la polyvalence Vous aimez faire vivre les bureaux tout en animant les équipes Vous êtes dynamique et organisé.e Vous pouvez être force de proposition dans l'optimisation des process Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais N'hésitez plus à postuler :) Recruitment process Premier entretien téléphonique avec Marine, HR Manager Second entretien avec Bruno, Heads of Business opération
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.
Entreprise
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