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Office manager (H/F) 94 - FONTENAY SOUS BOIS
Offre n° 179PCGT
Office manager (H/F)
94 - FONTENAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
La direction environnement de travail de la Banque Palatine recherche pour son département achats et immobilier un, Office manager (h/f). Poste basé au siège Val de Fontenay (94 - sortie RER A ou E) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD longue durée. En forte autonomie, dans un souci permanent de qualité de service et d'efficacité opérationnelle, vous prenez en charge le pilotage du projet majeur d'externalisation du courrier et de l'archivage. Pour cela, vous serez amené(e) à intervenir sur les volets suivants : o mise à jour des référentiels (collaborateurs, listing des TSA, documentaire et RGS, et Directions / services) o revue / optimisation du pilotage (dashboard, suivi et gestion des incidents) o analyse de modification des adresses TSA actuelles par des adresses TSA parisiennes o accompagnement de l'organisation et la mise en œuvre de l'archivage physique et numérique o définition et mise en œuvre d'une conduite du changement orientée fortement sur l'appropriation du modèle et l'expérience utilisateur o benchmark sur la numérisation (Numérisation Fidèle Copie Fiable) dans le secteur financier o étude de faisabilité et mise en place d'un pilote o planification du déploiement (trajectoire) o accompagnement du changement auprès des collaborateurs avec un accent renforcé sur l'expérience utilisateur o mise en œuvre de l'amélioration continue pour le zéro papier Vous travaillez selon une démarche d'amélioration continue : >accompagnement du changement et transfert d'expérience >mise en place de référentiels et d'indicateurs de performance clés (KPI) >suivi et gestion des incidents en temps réel >planification budgétaire
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- fixe + int/participation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents gestion budgétaire - Gestion de Projet Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informations
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres intermédiations monétaires
Entreprise
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