- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 180VYRV
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 180VYRV
Office manager (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 180VYRV
Office manager (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Actualisé le 16 septembre 2024
Pour accompagner et poursuivre notre développement nous recherchons notre : OFFICE MANAGER / ASSISTANTE DE DIRECTION H/F Basé(e) Paris Directement rattaché(e) au Président, vous aurez un rôle clé au sein de l'activité de l'agence. Votre poste est articulé autour d'une étroite collaboration avec le dirigeant d'une part et l'ensemble des équipes production et administrative d'autre part. Dans ce cadre vos missions sont : - Office manager : - Accueil téléphonique, accueil visiteurs. - Gestion des services généraux (coursiers, fournitures, prestataires liés au fonctionnement opérationnel de l'agence, .). - Organisation des voyages de l'équipe - Gestion des notes de frais, suivi des congés - Assistanat du directeur - Gestion du planning quotidien du Président - Gestion de ses contacts téléphoniques - Traitement des mails reroutés par le directeur - Organisation de ses voyages - Préparation des éléments nécessaires en fonction de ses besoins, réunions clientèle ou internes, etc. , - Participation au meeting hebdomadaire COMOP avec tenue à jour de compte rendus - Assistanat administratif - Alimentation et traitement de la database de notre ERP (identification des projets, traçabilité des affectations des équipes et des temps passés, ..), et de leur archivage dans notre ERP, - Reporting de ses tâches administratives auprès de la direction financière. De formation BTS Assistante de Direction, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de 8 à 10 ans minimum dans l'assistanat d'une Direction Générale ou Opérationnelle acquise au sein d'une société d'ingénierie, une agence d'architecture, de communication, voire une ESN fonctionnant en mode projets. Disponible, vous avez appris à évoluer dans des environnements nécessitant une grande adaptabilité, une aptitude à gérer et à hiérarchiser les priorités. Vous avez une capacité à comprendre le sens et les objectifs de chacune de vos actions dans l'architecture de l'Entreprise et à les anticiper autant que possible. Vous possédez un réel esprit de synthèse accompagné de véritables qualités rédactionnelles ainsi qu'une capacité à prendre l'information, la traiter et la communiquer. Vos autres atouts pour réussir : discrétion, rigueur, réactivité, sens du service, respect de la confidentialité, résistance au stress et pragmatisme. Vous êtes bilingue anglais à l'oral et à l'écrit, vous possédez une grande dextérité dans la pratique des logiciels, vous êtes familier(ère) avec le fonctionnement des ERP, une connaissance approfondie d'Excel est impérative.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
THC
6 à 9 salariés
Basée à Paris notre Agence à taille humaine et développe des projets à haute valeur ajoutée pour des marché de niches en les accompagnant jusqu'à leur réalisation en France et dans le monde. Connus pour notre degré d'exigence et l'excellence de nos réalisations, l'ensemble de nos collaborateurs partagent la même ambition de qualité et de satisfaction de nos clients.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Attaché / Attachée de direction (H/F)
HOTEL BELGRAND PARIS CHAMPS ELYSEES - 75 - PARIS 16
MISSION PRINCIPALES - Encadrer, former et motiver l'équipe de réception pour assurer un service client exceptionnel. - Planifier les horaires de travail et gérer les tâches quotidiennes de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager anglais courant (H/F)
ARAMIS - 93 - ST OUEN SUR SEINE
Nous recherchons pour un de nos clients : Agence d'Architecture d'Intérieur pour un CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution un(e) OFFICE MANAGER Vos missions principales liste non exhaustive -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
RESIDENCE CASTAGNARY - 75 - PARIS 15
VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Office manager temps partiel (H/F)
BRAIN VALUE - 75 - PARIS 10
BRAIN VALUE membre du groupe IFOP, institut d'études et de planning stratégique recherche un(e) Office manager à temps partiel. Brain Value a un positionnement innovant, mêlant les méthodologies et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Office manager (H/F)
ALTRIMENTI - 75 - PARIS 19
Nous recherchons une personnalité rigoureuse et très organisée pour appuyer le développement de l'association Altrimenti. En tant que Office manager vous assurez la gestion des différentes tâches...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager H/F (H/F)
CLAIRE HOLDING - 75 - PARIS 09
Claire capitalise sur son histoire et son expertise pour proposer un ensemble d'équipements et un accompagnement précis pour la construction, l'entretien et la réfection des réseaux de distribution...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (H/F)
DOAB SERVICES - 92 - NANTERRE
Type de contrat : CDI Description du poste : En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau et de soutenir les équipes pour assurer un environnement de travail...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager / Hôtesse d'accueil (H/F)
ABIL RESSOURCES - 75 - PARIS 04
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Office Manager / Hôtesse d'accueil H/F pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris (75). Rémunération : 35 000 € - 40...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager (H/F)
ACL - 75 - PARIS 17
ACL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant, ayant plus de 130 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne, Nogent sur Marne, Bordeaux, Marseille et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e administratif.ve FM Coordinator-intérim pour Décembre (H/F)
AMP1 - 75 - PARIS 08
En Décembre, rejoignez une importante société internationale de services et d'investissement dans l'immobilier commercial, basée au coeur de Paris, en tant qu'assistant.e administratif.ve de la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)