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Coordinateur/trice enlèvements véhicules accidentés (H/F) 13 - ARLES
Offre n° 179VZBM
Coordinateur/trice enlèvements véhicules accidentés (H/F)
13 - ARLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires. Vos missions : Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules - Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc..) - Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos - Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables) - Facturation (frais de gardiennage, etc.) - Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.) - Réception, classement & suivi des courriers - Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son poste Maîtriser la Sécurité - Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire - Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables - Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé - Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté - Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions Participer à l'amélioration permanente - Gestion des difficultés rencontrées (savoir initier, coordonner et mener à terme une démarche de solution complète (identification / options / délégation / coordination / validation de la solution / mise à jour procédures & communication aux équipes). - Participer à la démarche de suggestion porteuse d'amélioration et mener à bien les démarches identifiées. Réaliser toute autre tâche décidée par son responsable hiérarchique rentrant dans le cadre de ses compétences. Une expérience dans le secteur automobile serait appréciée. Une période de formation pourra être mise en place avant la prise de poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2115.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - secrétariat/administratif
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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