POSTE : Chargé des Frais Généraux H/F DESCRIPTION : Vous cherchez un poste qui vous permette de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ? Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au coeur de notre organisation ! Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux ! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous ! Une belle opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et international ! ACHATS, FACTURES : - Réception des factures (services supports et imputation) - Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts) - Suivi des dépenses et des budgets - Etablissement des chèques, virements - Validation et traitement des notes de frais - Suivi des commandes - Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie) VOYAGES ET DEPLACEMENTS : - Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas) - Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances - Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DES CHARRIOTS ÉLÉVATEURS FRANCE ET AFRIQUE - Gestion des commandes, suivi du parc et restitution - Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contraventions GESTION ET SUIVI DES CONTRATS DE PRESTATION (France, Europe, Afrique) : - Gestion et négociation de l'ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles) - Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts) - Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers - Coordination des sociétés intervenantes sur site - Validation des devis de maintenance - Suivi contrôle périodique obligatoire : EPI, incendie, installation électrique, appareil de levage et manutention GESTION DES LOCAUX : - Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs - Prendre en charge la gestion des locaux (entretiens, dépannage, sécurité) - Gestion des accès badge salariés - Aménagement, déménagement des bureaux PROFIL : - Bac +2/3 souhaité, idéalement gestion PME/PMI ou Support à l'Action Managériale - Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité - Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures) - Maîtrise du Pack Office - Être à l'aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique) - Bon niveau d'anglais apprécié (au moins à l'écrit !) SAVOIR-ETRE : - Bonne humeur et humour de rigueur dans le service - Être organisé - Réactif, forte polyvalence - Excellente gestion des priorités - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe