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Assistant administratif F/H (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 180CLHC
Assistant administratif F/H (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
Nous recrutons un assistant administratif F/H pour assister les directions des départements de Chimie et Biologie de l'UFR des Sciences. Missions : 1. Secrétariat des départements de Chimie et Biologie : - Informer et orienter les personnels, étudiants et usagers via divers outils (mail, téléphone, e-campus, site web) ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la réception et la distribution du courrier. Pour le département de Chimie : - Organiser les réunions, manifestations et élections de direction ; - Rédiger des documents internes, comptes rendus des conseils et assemblées ; - Organiser les déplacements des enseignants et étudiants, ainsi que les enseignements hors-les-murs (devis, réservations, ordres de mission) ; - Gérer les réservations des salles ; - Suivre les commandes et le budget du département, en lien avec le service financier ; - Participer à la gestion du site web du département. Pour le département de Biologie : - Réceptionner et remettre aux enseignants les comptes rendus de travaux pratiques. 2. Gestion des services d'enseignement : - Gérer administrativement les vacataires : recrutement, constitution des dossiers, suivi des services, mise en paiement ; - Suivre les services d'enseignement des personnels permanents : modifications, saisie, validation et mise en paiement des heures complémentaires. 3. Relais du service de la scolarité : - Informer les équipes pédagogiques des aménagements d'études et d'examen pour les étudiants en statut particulier. Pour le département de Chimie : - Établir et communiquer les groupes de TD (L3) et TP (L2-L3) ; - Participer à l'émargement des examens ; - Suivre et saisir les notes de contrôle continu et de TP dans le logiciel SI ; - Assister les équipes pédagogiques pour la gestion administrative des formations sous convention.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2185.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Bac pro AGOrA Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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