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Gestionnaire souscriptions Back Office et Middle Office SCPI (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 180HBBB
Gestionnaire souscriptions Back Office et Middle Office SCPI (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 30 août 2024
Advenis REIM Le groupe Inovalis - Advenis, spécialisé dans la conception de produits d'investissement immobilier, le conseil en gestion de patrimoine et la gestion d'actifs immobiliers, compte plus de 300 collaborateurs, plus de 4 milliards d'encours sous gestion et opère dans plus de 30 villes en France, en Allemagne et en Espagne. Advenis Real Estate Investment Management (Advenis REIM) est la société de gestion de portefeuille du groupe, agréé auprès de l'Autorité des Marchés financiers (AMF). Elle conçoit et gère des fonds immobiliers de long terme de type SCPI et autres fonds d'investissement alternatifs (FIA) destinés à des investisseurs particuliers et institutionnels. Elle se démarque par sa stratégie de diversification européenne avec ses SCPI Eurovalys et Elialys qui investissent en immobilier d'entreprise respectivement en Allemagne et en Europe du Sud, ainsi qu'avec le dernier véhicule créé en juin 2021, la SC Advenis Immo Capital, solution paneuropéenne d'investissement immobilier multisupports et multi-classes d'actifs, distribuée uniquement en assurance vie sous forme d'unités de compte. Advenis REIM gère 11 fonds immobiliers qui détiennent - au 31/12/2022 - 84 immeubles loués à 524 locataires, avec une répartition géographique de ces investissements en Europe (hors France) pour 95 % et en France pour 5 %. Poste et missions Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire Back Office et Middle Office SCPI (H/F) se verra confier les missions principales suivantes : - Réception et saisie des dossiers de souscription, contrôle de leur complétude et conformité, vérification des fonds reçus par virement, préparation des remises de chèques en banque ; - Relation avec les partenaires distributeurs et conseillers pour obtenir les documents manquants pour une souscription ; réponses à leurs questions ; - Création des nouvelles fiches client dans l'outil UNICIA, scan des dossiers de souscription et rattachement à la GED, classement et archivage ; - Edition des certificats nominatifs de souscription, mise sous pli, envoi et rattachement à la GED. Vous serez également amené(e) à vous voir confier, plus ponctuellement, les missions suivantes selon les nécessités du service : - Gestion dans notre outil informatique (Unicia) des courriers en retour « pli non distribuable », mise à jour des informations clients : changements de mails, de RIB, d'adresses - vérification de la conformité des demandes - contact des conseillers pour obtenir les nouveaux éléments et justificatifs, rattachement de ces éléments aux fiches concernées dans la GED ; - Gestion des distributions trimestrielles et suivi des rejets de distribution (information associés, demandes de nouveaux RIB et rattachement de ceux-ci dans la GED) ; - Réponses aux questions des associés et conseillers des clients : demandes de certificats de souscription ou d'attestations de parts datées, questions diverses sur les produits, les distributions, la fiscalité, les ventes de parts, les successions ou donations, demandes de connexions à l'extranet et aide en cas de difficulté à se connecter.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits
- Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers
- Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché
- Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
IAF SERVICES
10 à 19 salariés
M. Hugo Luppino
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