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Responsable du service du personnel de l'IUT d'Orléans (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 180KMJB
Responsable du service du personnel de l'IUT d'Orléans (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Mission Au sein de l'IUT d'Orléans, votre mission consiste à organiser le travail, coordonner, mettre en œuvre et assurer le suivi des activités liées à la gestion du personnel, au pilotage et aux services d'enseignement à l'IUT. Activités principales: Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : Correspondant RH : Assure l'interface entre les services de l'Université et l'IUT Est l'interlocuteur du personnel de l'IUT (relai formation et accompagnement dans les démarches) Gestion du personnel : Coordonne la mise en œuvre des opérations de gestion de carrières individuelles et collectives (avancement, titularisation et entretien professionnel) Prépare les campagnes d'emplois Met à jour les fiches de postes, les organigrammes et le règlement intérieur du personnel Participe aux opérations de recrutement (contractuels, vacataires, BIATSS et enseignants). Pilotage de l'activité RH : Suit les contrats, les emplois, le potentiel enseignant, le coût des dépenses en masse salariale sur les fonds propres Crée des outils d'aide au pilotage (tableaux de bord, statistiques, .) Participe à l'élaboration du dossier d'évaluation et du Contrat d'Objectifs et de Moyens. Pilotage des services d'enseignement (enseignants titulaires et vacataires) : Coordonne la gestion des services d'enseignement des 6 départements de l'IUT en élaborant les procédures et le calendrier interne et en organisant des réunions de suivi avec les secrétaires en charge de la saisie et de la validation des heures. Contrôle les heures de service et les états de paiement. Assure les bilans prévisionnels et définitifs. Prépare les documents liés au service d'enseignements présentés au conseil d'IUT et participe aux conseils restreints relatifs à l'activité du service du personnel. Assure la coordination, le contrôle et le pilotage dans l'outil SAGHE Management : encadrement hiérarchique d'un agent de catégorie C Communication interne : participe à la mise en place d'actions de communication interne à destination des personnels (newsletter, livret d'accueil,.)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie B
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Métiers de l'administration
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Utiliser les outils numériques
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Capacité de conceptualisation ; Rigueur
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
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