Secrétaire administratif / administrative (H/F) 53 - CHANGE
Offre n° 180PSBX
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
53 - CHANGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Sous l'autorité hiérarchique du bureau de l'association et sous l'autorité fonctionnelle du directeur médical et de la chargée de mission, le/la secrétaire admnistratif/ve : - Assure les tâches de secrétariat et contribue aux actions de communications inhérentes à l'activité de l'association. - Assure l'accueil téléphonique, physique le cas échéant, et traite les messages reçus par les autres canaux (mails). - Assure la gestion administrative de la gouvernance - Assure la comptabilité de l'association en lien avec le cabinet d'expertise comptable - Prépare les éléments variables de la paie et assure le virement des salaires, - Travaille en lien étroit avec le (la) chargée de mission, le Directeur médical de l'association, et avec les autres salariés. Le/la secrétaire administratif/ve exécute ses missions sur des horaires réguliers, définis par le contrat de travail. Sa présence peut être requise exceptionnellement pour certaines réunions en soirée. Le (la) secrétaire administrative peut être amené(e) à se déplacer sur le département, et doit à cet égard être titulaire du permis B et d'un véhicule personnel. Poste du lundi au vendredi merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail Entretiens prévus le 10 octobre 2024 / Clôture des candidatures le 4/10/24 Prise de poste le 4 novembre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si bac + 2
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - bac à bac+2 Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel...)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Travailler en équipe Cette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASS DEPT ORG PERMANENCE SOINS MEDEC
3 à 5 salariés
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