Secrétaire Administratif (H/F) 13 - MARSEILLE 09
Offre n° 180TGBK
Secrétaire Administratif (H/F)
13 - MARSEILLE 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
L'IME Vert Pré accueille 122 enfants et adolescents, âgés de 6 à 20 ans, déficients intellectuels avec troubles associés ; 42 enfants ou adolescents sont accueillis en internat de semaine. Tous sont orientés par décision de la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées. Depuis 2015, la présence d'enfants et adolescents autistes a été reconnue en partie avec la labellisation d'une section de 8 places dédiée à l'accueil d'enfants présentant des Troubles Envahissants du Développement. L'accompagnement mis en place au sein de l'établissement tend à favoriser l'épanouissement, la réalisation de toutes les potentialités intellectuelles, affectives et corporelles, l'autonomie maximale quotidienne et sociale des enfants et adolescents accueillis. MISSIONS Sous la responsabilité de l'adjointe de direction service administratif : - Il/Elle assure l'accueil téléphonique du public, des professionnels et des partenaires et prise des messages, accueil physique, orientation du public. - Il/Elle assure la frappe de courriers divers - Il/Elle réceptionne, trie, enregistre, et envoie le courrier - Il/Elle constitue, met à jour les dossiers des usagers, assure la mise à jour des différents tableaux de bord - Il/Elle relève les absences des usagers - Il/Elle établit les DPAE, met à jour les dossiers du personnel. QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES - Titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (BTS) - Expérience souhaitée en accueil secrétariat - Expérience dans le secteur du handicap souhaité - Bonne maîtrise de l'orthographe - Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel, Internet - Capacité d'adaptation/polyvalence/capacité de prise d'initiatives - Qualités relationnelles/esprit d'équipe/discrétion professionnelle - Bonne présentation/sens du contact AVANTAGES - 1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise intégrale de l'ancienneté dans le métier - Prime Segur : 238€ brut par mois - 9 congés trimestriels - Possibilité de restauration sur place - Transport commun à proximité - Parking sur place Salaire en fonction de la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 + 238 euro Brut prime des métiers socio-éducatifs
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1918.5 Euros à 2446.41 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SAUVEGARDE 13 - IME Vert pré
20 à 49 salariés
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