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Assistant / Assistante de direction bilingue expérimenté-e (H/F) 73 - BARBERAZ
Offre n° 180TNYH
Assistant / Assistante de direction bilingue expérimenté-e (H/F)
73 - BARBERAZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
En tant que fonction support, votre mission principale en tant qu'Assistant de direction bilingue H/F sera de fluidifier, faciliter et optimiser le temps et les contacts de notre Directeur Général. MISSIONS PRINCIPALES - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des déplacements en France et à l'international - Organiser les réunions sur les plans matériel et logistique (invitation / convocations / préparation des salles / interface avec les divers prestataires) - Assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises - Préparer des présentations Powerpoint, des tableaux de bord - Rédiger courriers, comptes rendus et notes - Traduire ponctuellement des documents en anglais - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Assurer éventuellement certaines tâches relevant d'un assistanat privé COMPETENCES REQUISES Savoir : - Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Google Drive - Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction - Aisance avec les chiffres Savoir-faire : - Maitrise orale et écrite de la langue française - orthographe irréprochable - Capacité à évaluer l'urgence d'une demande - Gestion des situations délicates Savoir-être : - Rigueur, autonomie - Sens de l'organisation - Diplomatie, qualité de réserve - Sens du relationnel et du travail en équipe - Force de proposition - Disponibilité PROFIL RECHERCHE - BAC +2 ou équivalent gestion PME PMI - Expérience minimum de 5 ans - Anglais courant impératif (lu, parlé, écrit) - Une autre langue serait un plus CE QUE NOUS OFFRONS - Contrat CDI temps plein, statut salarié - Mutuelle d'entreprise - Salle de sport - Cadre de travail dynamique et stimulant - Immersion dans un environnement professionnel enrichissant et varié
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'enregistrements musicaux et vidéo en magasin spécialisé
Entreprise
PIXMINDS DISTRIBUTION
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Mme Line Doutaz
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