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Assistant de direction (H/F) 01 - IZIEU
Offre n° 181DHZG
Assistant de direction (H/F)
01 - IZIEU - Localiser avec Mappy
Publié le 16 septembre 2024
MISSIONS Sous l'autorité directe du directeur du musée, nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant de direction (H/F). PROFIL RECHERCHÉ & COMPETENCES Le/La assistante de direction dispose de compétences et d'aisance pour utiliser les outils numériques et doit être en capacité de : Assistanat de direction : Rédaction et mise en forme de documents (Excel, Word et Powerpoint) pour le directeur. Achats administratifs comme les fournitures de bureau, les billets de transport de l'équipe, matériels divers. Gestion logistique / Co-organisation des évènements commémoratifs et des séminaires. Gestion des transports, hébergements Prend en charge tous les aspects liés au secrétariat juridique de l'association & du fonds de dotation, à savoir pour exemple : gestion de l'agenda de l'association, convocations aux CA et AG, organisation des salles physiques ou numériques, assiste aux réunions et transcrit des PV pour relecture. Secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Traitement du courrier entrant / sortant incluant les recommandés. Contact avec les adhérents et les anciens « Enfants d'Izieu ». Suivi et mise à jour de l'agenda collectif de l'équipe, de l'agenda des réunions et de l'agenda de la direction. Gestion des 2 copieurs, gestion des sauvegardes journalières du serveur. Gestion de Base de données : FileMakerPro, idéalement vous connaissez le logiciel ou l'équivalent en base de données. La personne assure : Gestion technique et interface avec la société de développement de l'application Participe activement à la définition des nomenclatures à adopter dans FMP. Réalise l'absorption des données issues de Sendinblue. Saisie et mise à jour des données dont la source est notamment issue des adhésions, des commémorations, des informations du service communication. Diffuse l'information liée aux actions menées par l'association auprès des relais et partenaires définis par la direction. Savoir-faire : Le/La Assistante de direction doit savoir élaborer et suivre la réalisation d'un projet notamment ceux liés aux commémorations. Qualités personnelles : Bonnes capacités d'adaptation aux interlocuteurs et aux situations, capacité à travailler en équipe, être force de proposition, excellente maîtrise de l'expression orale et écrite, capacité à communiquer, à accueillir, autonomie et sens de l'organisation, rigueur et méthode, créativité, respect des règles de discrétion... CONDITIONS D'EXERCICE CDD de 10 semaines. Temps plein en horaires fixes : 37 h par semaine, avec 1 jour de RTT acquis chaque mois. Classification Convention Collective ECLAT : E / 325. CALENDRIER du RECRUTEMENT Date limite des candidatures : 30 septembre 2024 Dates des entretiens d'embauche : Début octobre pour une prise de poste immédiate. Pour votre candidature: CV + Lettre de motivation exigée.
- Type de contrat
-
CDD - 75 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Convention Collective ECLAT : E/ 325
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne
- Planning du personnel
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Entreprise
ASS MAISON IZIEU MEMO ENFANTS JUIFS EX
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.memorializieu.eu/
Située au sud du Bugey, à seulement 35min de Chambéry et à 1h de Lyon, Bourg-en-Bresse, Grenoble ou Annecy, la Maison d'Izieu est un lieu unique qui rend accessible à tous une histoire contemporaine complexe. La Maison d'Izieu (association 4843337 n loi 1901) gère et aménage sous l'autorité du Conseil d'Administration de l'association le site du mémorial. La Maison d'Izieu reçoit une moyenne de 30 000 visiteurs par an, dont environ 15000 scolaires.
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