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Secrétaire de direction (H/F) 38 - BIOL
Offre n° 180LWTY
Secrétaire de direction (H/F)
38 - BIOL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Etablissement "La Clef des Champs" situé à Biol (38) - Maison d'Enfants à Caractère Social - Internat recherche un CDD de remplacement de 3 mois (du 02 décembre 2024 au 02 mars 2025 inclus) à temps plein. Prise de poste le 04 novembre 2024 pour une période de doublure (du 04 novembre au 01 décembre inclus). Horaire en semaine de lundi au vendredi (35 heures) Connaissance du travail dans le secteur de la protection de l'enfance exigé Missions : o Assure les tâches de secrétariat courantes et les procédures administratives de l'établissement o Coordonne les inscriptions et liens réguliers avec les différents interlocuteurs : gites, référent ASE, taxis, écoles.... o Elabore les plannings organisationnels des enfants o Elabore chaque semaine le planning des enfants et leurs différents rendez-vous o Création et suivi des dossiers uniques de l'usager dans NEMOWEB. o Accueil téléphonique et physique, prise des messages, transmission d'informations o Garant du secret professionnel et du secret partagé. Compétences nécessaires : Maitrise des outils informatiques et logiciels - Word, Excel, Powerpoint, Outlook Maitrise de la langue française - orthographe et grammaire Capacité rédactionnelle Capacité à travailler seul ou en équipe Savoir gérer des plannings Qualités professionnelles : Intégrité, discrétion, confidentialité Rigueur dans l'organisation du travail Bonne communication orale et écrite Sens du relationnel, du respect et de l'écoute Fait preuve de disponibilité, de souplesse et de réactivité Sait prioriser les différentes tâches à effectuer Salaire en fonction des grilles de la convention 66 Envoyer CV + lettre de motivation obligatoire par mail Date de fin de candidature le 27 septembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 Mois - secteur protection enfanceCette expérience est indispensable
Compétences
- travail dans le secteur de la protection enfanceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
MAISON D'ENFANTS LA CLEF DES CHAMPS
20 à 49 salariés
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