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- Détail de l'offre 180TWNP
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Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F) 13 - LA CIOTAT
Offre n° 180TWNP
Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F)
13 - LA CIOTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
- Réception des appels téléphoniques et renseigner les clients en fonction de leurs demandes. - Gestion des mails - Enregistrer les études reçues et assurer le suivi. - Formaliser des propositions commerciales aux clients pour l'agence de La Ciotat. - Gestion de la partie administrative des formations. - Participer à la démarche qualité du département formation sous certification Qualiopi Compétences et qualifications requises: - Maîtrise des outils bureautique (Pack office,...) - De l'organisation et de l'autonomie - Le sens des priorités et du respect des échéances - Un caractère réactif et à l'écoute - De bonnes capacités de communication écrites et orales Conditions d'exercice/conditions horaires: - Poste de travail dans environnement open-space - du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1770.0 Euros à 1831.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- gestion des mailsCette compétence est indispensable
- maîtrise pack officeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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