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Assistant administratif (F/H) (H/F) 60 - BEAUVAIS
Offre n° 180VBYC
Assistant administratif (F/H) (H/F)
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à mi-temps (les matinées seront travaillées) pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le 1er octobre 2024. Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe. Missions principales : Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l'Agriculture) - financier: - Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants - Suivi des données - Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes - Synthèse des données - Alerte sur les retards de réponses - Relances (mails et téléphoniques) - Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES - sécuritaire : - Saisie HERMES - Ministère de l'Agriculture Evénements - activités de mobilité : - Aide pour la logistique de l'organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, Forum International.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 0.0 mois
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Institut polytechnique UniLaSalle
250 à 499 salariés
Mme UniLaSalle Service Recrutement
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