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ASSISTANT(E) EXPORT (H/F) 31 - Fenouillet
Offre n° 180WCHZ
ASSISTANT(E) EXPORT (H/F)
31 - Fenouillet - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Uperio est un fournisseur mondial de grues à tour et de produits accessoires, qui propose des solutions de vente, de location et d'entretien pour tous les acteurs du secteur du bâtiment, qu'ils soient entrepreneurs dans l'acier et le béton, couvreurs ou charpentiers. Le groupe est depuis des années un acteur incontournable sur son marché. Il emploie près de 700 employés répartis sur 32 sites dans huit pays. L'entreprise s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Dans le cadre du développement de notre activité de ventes de grues à tour d'occasion, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 3 mois sur notre agence de Fenouillet (31). Véritable interface entre les clients, l'équipe commerciale et les responsables d'exploitation, le service de vente de grues à tour d'occasion s'assure du traitement et du suivi commercial, logistique et administratif des ventes en France et à l'étranger. Quelles seront vos missions ? - En collaboration avec la coordinatrice export et en lien étroit avec les agences, vous recherchez et centralisez les informations (fiches techniques, photos associées.) des grues concernées par la vente d'occasion ; - Vous établissez et suit le traitement des factures (commandes et réceptions dans le logiciel Sage) ; - Vous gérez les annonces publiées (sites d'annonces spécialisées : Mascus ou Machinery Zone ou généraliste : le Bon Coin) ; - Vous vous assurez auprès des agences de la mise à jour des listes de colisage pour la livraison de la grue en bonne date. - Vous mettez à jour les données des tableaux de suivi. - Vous vous assurez de la disponibilité dans les agences des éléments annexes à la grue et suit le cas échéant leur transfert. - Vous vérifiez le bon état de fonctionnement de la grue avant la livraison ; - Vous collectez les données nécessaires à la déclaration en douane ; - Vous vous assurez de la transmission des documents de bonne conformité de la grue (certificats de conformité CE, carnets de maintenance, documentation technique.) aux clients. Qui recherchons nous ? - Vous avez une expérience préalable d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire (alternance compris) et idéalement dans le domaine du bâtiment. - Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais. - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Excel, Outlook.) et outils de comptabilité (idéalement Sage). La connaissance de l'outil Texada serait un plus. Vos compétences pour réussir à ce poste ? - Savoir organiser son travail selon les priorités et objectifs - Faire preuve de rigueur et de réactivité - Aisance relationnelle (capacité à interagir efficacement avec les autres) - Avoir une bonne communication écrite et orale Ce que nous proposons ? - Salaire entre 2000€ et 2200€ brut mensuel, selon expérience - Prime de 13ème mois - Tickets restaurant, CSE, mutuelle - Accord de participation
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28600.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction
Entreprise
UPERIO FRANCE
3 à 5 salariés
Mme Recrutement UPERIO France
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