Adjoint en gestion administrative formation et études (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 181HWGW
Adjoint en gestion administrative formation et études (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Contexte: La DFPC est un service commun de l'Université de Poitiers dédié à la formation professionnelle continue et à la relation entreprises. Les missions principales du service consistent en l'information, le conseil, et l'accompagnement de dispositifs Alternance. Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP), Reprise d'Etudes et Formation Courte. Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez en charge le suivi administratif et financier des dossiers ainsi que la gestion des systèmes d'informations dédiés à la formation professionnelle continue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la DFPC, les services communs de l'Université ainsi que les partenaires extérieurs. Missions: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure, Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité. Profil recherché : Savoirs Connaissance de l'environnement administratif Environnement et réseaux professionnels Techniques de communication Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-être Réactivité Sens de l'organisation Sens de la confidentialité Savoir-faire Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques Concevoir des tableaux de bord Diplôme : CAP, BEP Domaine de formation souhaité : Gestion administrative/Formation Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Déplacements éventuels - Permis de conduire B Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience + 60€ prime/mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent gestion formation - Gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE POITIERS
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://www.univ-poitiers.fr/universite/recrutement/
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : Acte de candidature, lettre de motivation et CV sont à déposer UNIQUEMENT via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers avant la date limite fixée au 27/09/2024 Code à rappeler : 4HB01 Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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