Technicien-ne en gestion administrative en progiciel (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 181HZZS
Technicien-ne en gestion administrative en progiciel (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Contexte : Vous serez rattaché au service financier de l'établissement. Missions : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités principales : Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Analyser les problématiques des utilisateurs et mettre en place une assistance de 1er niveau pour une bonne utilisation de l'application et un contrôle de qualité des données. Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité Assurer la qualité et la fiabilisation des données issues des systèmes d'information. Produire et harmoniser les supports d'aide à l'utilisation de l'application. Profil recherché : Savoirs Connaissance en système d'information et outil de gestion Culture internet Environnement et réseaux professionnels Modes de fonctionnement des administrations publiques Savoir-être Capacité d'adaptation Capacité d'écoute Rigueur / Fiabilité Sens de l'organisation Savoir-faire Concevoir des tableaux de bord Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Diplôme : Baccalauréat Domaine de formation souhaité : Gestion administrative, Finances, informatique (serait un plus) Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience + 100€ prime/mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent analyse financière - Gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE POITIERS
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://www.univ-poitiers.fr/universite/recrutement/
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : Acte de candidature, lettre de motivation et CV sont à déposer UNIQUEMENT via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers avant la date limite fixée au 26/09/2024 Code à rappeler : 3JD01 Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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