Secrétaire administratif / administrative (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 181YQBY
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
VOS MISSIONS Le Secrétaire administratif assure la gestion administrative du service en respectant l'organisation définie. Il accueille physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en les renseignant efficacement, que ce soit sur site ou par téléphone. Il prend en charge la gestion des courriers et des e-mails, en veillant à leur traitement et à leur diffusion. La constitution soignée des dossiers et leur mise à jour régulière font également partie de ses missions, tout comme la tenue et l'actualisation du répertoire téléphonique. Le Secrétaire administratif assure la réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques. Il rédige soigneusement les comptes-rendus de réunion et les documents internes, en veillant à la qualité de la présentation. Son rôle implique également une participation active au suivi des projets et à l'ensemble des activités du service. Il gère les rendez-vous et le suivi de certains dossiers du responsable, assurant le traitement et la circulation des informations au sein du service. Dans son domaine d'activité, il est amené à concevoir et rédiger divers documents, à coordonner l'organisation de réunions, visites, conférences et autres événements. La gestion des bénéficiaires, des ressources humaines, et de l'activité administrative lui incombe également. Enfin, il veille au classement et à l'archivage des documents, ainsi qu'à la gestion des fournitures de bureau. Profil - Titulaire du diplôme d'État dans le domaine du Secrétariat - Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire - Sens de l'organisation et discrétion - Capacité à pratiquer une écoute active - Maîtrise des outils informatiques (notamment du Pack Office) exigés Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Spécificités du poste : - Respect du secret professionnel et du public accueilli - Casier judiciaire vierge - Titulaire d'un permis de conduire valide Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51 - 20% vie chère - Plannings annualisés - Congés conventionnels en fonction de l'annexe - Mutuelle Candidature (CV & lettre de motivation) : Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature (CV+LM) à l'attention de Madame INFANTE, Directrice d'Établissement par mail de préférence sous la référence Secrétaire-CDD1-SEPT2024 à casedv@irsam.fr. Où travaillerez-vous ? Le CASE DV (Centre d'Aide Spécialisé Dans l'Evaluation des Déficients Visuels en situation professionnelle) accueille des adultes âgés de 20 à 60 ans, pour une prise en charge globale (médicale, sociale et professionnelle) à domicile ou sur les lieux de vie et de travail. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 37 établissements, services et dispositifs, employant 1027 salariés ETP en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2439 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Nos valeurs Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon Convention Collective CCN 51
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
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