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Assistant de gestion administrative Formation H/F 91 - LISSES
Offre n° 182FRVY
Assistant de gestion administrative Formation H/F
91 - LISSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
En tant que Assistant(e) de gestion administrative Formation pour l'activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l'organisation des sessions de formation. Vous reportez directement à notre Responsable de l'Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation. Description détaillé du poste : - Envoi des Bulletins d'Inscription aux garages - Montage du Dossier Administratif - Saisie des Bulletins d'Inscription sur base Access - Etablissement des Conventions de Formation - Relance des documents de prise en charge - Demande de réservation des lieux de formation - Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO - Saisie Plateforme web - Envoi des convocations Stagiaires - Montage du Dossier Formateur - Envoi des Dossiers Formateurs - Retour du Dossier Formateur > Etablissement d'une Check List - Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d'appels sortants.) - Autres actions de relance Niveau étude et compétences recherchées : BAC +2 minimum - Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d'Excel). - Aisance à l'écrit comme à l'oral - Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus Qualités recherchées : Pour la gestion administrative, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et sociable. Vous êtes dynamique avec un sens aigu de la relation commerciale, véritable atout pour la maîtrise de votre poste. Vous aimez la relation avec les clients ou les partenaires. Vous appréciez les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe. Package de rémunération : - Salaire fixe à partir de 1 900 € selon expérience - Mutuelle d'entreprise (famille) - Tickets Restaurants - Intéressement + abondement de l'entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- à négocier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
DAF CONSEIL
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.dafconseil.com
DAF Conseil (42 personnes, 8m?) est un booster de performances dans le domaine de l'Après-Vente Automobile. DAF Conseil propose à ses clients des solutions de formations technico-commerciales, d'assistance technique téléphonique et multicanal (diagnostic de pannes, outil de diagnostic, pièces détachées) et est également créateur de solutions logicielles (portails et applicatifs web). Nos valeurs : agilité, proximité, esprit d'équipe. Entreprise familiale, en croissance. Bureaux neufs.
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