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Assistant Administratif (H/F) 91 - Ballainvilliers
Offre n° 182FWLT
Assistant Administratif (H/F)
91 - Ballainvilliers - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Tickets restaurant valeur faciale 8€50 35h ( arrivée possible le matin entre 8h30 et 9h30) horaire type 9h 12 30 et de 13 30 à 17h Mission Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, votre mission consiste à renforcer notre pôle administratif et à gérer au quotidien les entrants et les sortants d'un bureau d'études composé de 17 ingénieurs et de 8 techniciens en Ile de France. A ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de : - Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ; - Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ; - Garantir le classement et l'archivage pour la société ; - Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ; - Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ; - Assurer l'envoi de certains devis aux clients, y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives ; - Saisir dans notre outil de gestion électronique des documents (GED) les factures de nos fournisseurs - Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle.) Profil vous avez un bon niveau d'orthographe, Vous avez une parfaite maîtrise du pack office pour la compilation des documents appartenant aux études. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme. Enfin, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2152.0 Euros à 2153.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - A BAC+2
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO FRANCE
10 à 19 salariés
Mme CELIA CAILLAUD
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