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Assistante administrative (H/F) 91 - Essonne
Offre n° 182GZVT
Assistante administrative (H/F)
91 - Essonne
Actualisé le 08 octobre 2024
Poste à pourvoir dès que possible Rattaché(e) à la Directrice du centre maternel La villa Jeanne, le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice, dans ses domaines de compétences. Missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services - Assure le suivi des dossiers assurance - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités - Veille au respect des affichages obligatoires - Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité » Profil : - BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office - Bonnes qualités rédactionnelles - Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique - Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Tickets restaurants, avantages CSE Candidature : Adresser lettre de motivation + CV à l'adresse mail suivante : @ : recrutement.villa jeanne@droitdenfance.org
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon la convention 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
LA VILLA JEANNE
20 à 49 salariés
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