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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 92 - SEVRES
Offre n° 182YGXZ
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
92 - SEVRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Le/la candidat(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle infrastructures et de son adjointe à France Education International et exercera les fonctions d'assistant(e) en gestion administrative. Activités principales : - Réaliser des tableaux de bord pour l'organisation des départs en mission et des procédures de gestion du risque à l'international, en assurer le suivi - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives (y compris la gestion des plannings, la mise en œuvre et le suivi du plan de prévention et du protocole de sécurité avec les entreprises), financières au sein du pôle. Assurer la gestion documentaire du service. - Assurer la mission de gestionnaire patrimonial et Référent Energie pour l'établissement. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les notes de synthèses ad hoc - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Descriptif du profil recherché : Titulaire d'un diplôme bac +2/3 Compétences techniques requises - Techniques d'élaboration de documents - Compétences rédactionnelles - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques de communication - Connaissance générale des ressources humaines - Identifier et restituer de l'information - Transmettre des informations - Utiliser les outils bureautiques Qualités - Autonomie - Curiosité - Rigueur - Fiabilité Informations complémentaires : - Catégorie : A - Nature de l'emploi : Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD pour surcroît d'activités jusqu'au 31 décembre 2024 - Date de prise de fonction :dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H53 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 22/24K€
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maîtrise des logiciels bureautiques courantsCette compétence est indispensable
- très bonne capacités orales et écrites en francaisCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Organiser un rétroplanning
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
FRANCE EDUCATION INTERNATIONAL
250 à 499 salariés
France Éducation International est un opérateur du ministère de l'éducation nationale. Ses missions, qui s'inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s'articulent autour de trois axes d'activité : la coopération dans les domaines de l'éducation, l'appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. M. Marc Courregelongue
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